11 novembre : Assemblée Générale Extraordinaire et pique-nique/échange de plantes.

Chers Adhérents, Adhérentes,

Vous êtes invités à participer à  :

l'Assemblée Générale Extraordinairede l'Asphodèle qui aura lieu le : Lundi 11 novembre 2024  à 11 h 00 Au terrain d'aventure, Rue des Primevères à La Roche Sur Yon

Elle sera suivie à 12h00 du traditionnel Pique-nique /Échange de plantes entre adhérent.es


Ordre du jour unique :

•      Modification des statuts présentée par Alain Guibert - Président

Le but de cette Assemblée Générale Extraordinaire décidée par le CA du 28 août est la modification de nos statuts pour augmenter le nombre de membres du Conseil d'Administration.

Certains membres du Conseil d'Administration souhaitent à plus ou moins long terme cesser d'animer l'association. L'augmentation du nombre d'administrateurs permettra de faire du "compagnonnage" pour éviter des ruptures brutales dans le fonctionnement de notre association.
Actuellement le nombre d'administrateurs composant le CA est de 10 à 15 (voir article VII ci après). Nous vous proposons d'en porter le nombre maximum à 18.
Article VII : Conseil d’Administration (CA) Actuel :
L’association est administrée par un Conseil d’Administration (CA) de dix (10) à quinze (15) membres, élus pour 3 ans par l’Assemblée Générale Ordinaire (AGO). Le renouvellement du CA a lieu chaque année par tiers. L’ordre de sortie des premiers membres est déterminé par tirage au sort. Les membres sortants sont rééligibles. En cas de vacance, le CA pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé au remplacement définitif à la prochaine AGO.

Article VII : Conseil d’Administration (CA) Proposé
L’association est administrée par un Conseil d’Administration (CA) de dix (10) à dix huit (18) membres, élus pour 3 ans par l’Assemblée Générale Ordinaire (AGO). Le reste de l'article VII sans changement.

Le Conseil d'Administration de l'Asphodèle se réunit en fin d'après-midi (vers 18h ou 18h30) dans la salle du terrain d'aventure (rue des Primevères à La Roche sur Yon), sauf pour le 1er de l'année qui se déroule le dimanche matin avant la conférence (en 2025 ce sera le 9 février). En général nous nous réunissons 5 fois par an, nous choisissons à chaque CA le jour de la prochaine réunion qui convient au plus grand nombre d'administrateurs.
Le bureau se réunit en temps que de besoin.
Le bureau est composé actuellement

• un.e président.e
• un.e vice-président.e
• deux secrétaires
• un.e trésorier.e
• un.e trésorier.e adjoint.e

Les administrateurs qui ne font pas partie du bureau participent activement aux diverses commissions :

• Bulletin de liaison
• Voyages
• Fête des plantes

• Organisation et relation avec les exposants
• Décoration
• Bar-restauration
• Souscription volontaire

Toutes ces commissions sont ouvertes aux adhérent.es volontaires qui voudraient donner un coup de main.
Les CA se terminent vers 20h/20h30 par un moment convivial où chacun peut amener quelques choses à grignoter.
____________________________________________________________

► Pour pouvoir délibérer l'AG Extraordinaire doit comprendre " au moins la moitié plus un (1) des membres de l’association, compte tenu des pouvoirs présentés." (voir article XVIII ci-après)

Il est raisonnable de penser que nous ne seront pas assez nombreux le 11 novembre dans ce cas nous inscrirons à l'ordre du jour de notre AG Ordinaire du 8 décembre prochain cette modification statutaire

Article XVIII : Assemblée Générale Extraordinaire (AGE)
Elle est compétente pour les modifications des statuts de l’Association.
Les conditions de convocation et les modalités de tenue d’une telle assemblée sont celles prévues à l’article 15 des présents statuts.
L’AGE doit comprendre au moins la moitié plus un (1) des membres de l’association, compte tenu des pouvoirs présentés.
Si cette proportion n’est pas atteinte, l’AGE est convoqué à nouveau, mais à quinze (15) jours au moins d’intervalle. Elle peut alors délibérer quel que soit le nombre des membres présents.
Dans tous les cas, les résolutions portant sur la modification des statuts sont prises à la majorité des deux tiers des votes exprimés. Le vote par procuration est autorisé.
Les votes ont lieu à mains levées sauf si le quart au moins des membres présents exige le scrutin secret.

►L'intégralité des statuts de l'Asphodèle est disponible sur le site internet de l'association

__________________________________

Nous poursuivrons cette journée par le traditionnel Pique-nique / Échange de plantes entre adhérent.es

►Vers midi : l'apéritif : vous sera offert par l’Asphodèle (vin et cidre chauds et jus de fruits).
►Ensuite : le pique-nique : tiré du sac dont chacun fera son affaire. (il y a des tables et des bancs et nous pouvons bâcher le préau en cas d'intempéries)
►François Martin Hita a promis de nous faire goûter une recette andalouse dont il a le secret …

►Puis : l'échange de plantes ou de graines,

Pour ceux qui n'auraient pas l'habitude des échanges de plantes ; venez avec vos plants à échanger ; enracinés, bien étiquetés et plutôt dans des petits contenants. Pour les plants de saison fraîchement arrachés essayez de prévoir des journaux ou des sacs.
Si vous avez des difficultés pour identifier une plante nous essaierons de vous aider.
Petit rappel sur ce qu'est un échange de plantes : comme son nom l'indique il s'agit d'un échange entre 2 membres de l'association et en aucun cas l'on ne peut prendre une plante sans l'accord préalable de son propriétaire.

Donc nous vous donnons rendez-vous le lundi 11 novembre à 11 heures.

Et nous vous attendons nombreux.