8 Décembre : Assemblée Générale Ordinaire

Chers Adhérents, Adhérentes,

Vous êtes invités à participer à  :

                     l'Assemblée Générale Ordinaire

                      de l'Asphodèle qui aura lieu le :
                       dimanche 8 décembre 2024
                                                      à 9 h 30
                               A la maison de Quartier des Forges
                             Rue Pierre Bacqua à La Roche Sur Yon

Ordre du jour :

    ►Rapport moral par Alain Guibert - Président

    ►Rapport financier par Marie-Annick Serayet - Trésorière - suivi du rapport des vérificateurs aux comptes : Gérard Cochelin et François Mandin

    ►Définition du montant de la cotisation 2025.
    ►Élection des vérificateurs aux comptes.
    ►Modification de l'article VII de nos statuts (voir texte dans la convocation à l'AGE et l'intégralité des statuts sur le site de l'association) et votre participation au fonctionnement de l'association.
► L'augmentation du nombre d'administrateurs permettra de faire du "compagnonnage" pour éviter des ruptures brutales dans le fonctionnement de notre association.
Notre trésorière, Marie-Annick Serayet quittera sa responsabilité en fin 2025, Lisiane Guibert qui a été longtemps trésorière et qui est actuellement trésorière adjointe laisse sa fonction cette année pour permettre à un nouveau, une nouvelle de se familiariser avec la trésorerie.
Marie-Claude Loison, Andrée Hillairet et moi-même aspirons aussi à quitter nos responsabilités dans les prochaines années.
     Élection au Conseil d'Administration : Renouvellement du tiers sortant : Françoise Degrendel, Alain Guibert, Marie-Claude Loison et Monique Rabiller
► Françoise nous a fait part de son désir de ne pas se représenter au CA, il y aura donc la possibilité d'élire 4 nouveaux administrateurs si la modification des statuts est adoptée.
Les candidat.es sont invité.es à se faire connaître avant le début de l'Assemblée Générale auprès du Président par courriel ou courrier postal à l'aide du coupon joint.
     ►La 23ème fête des plantes : le samedi 19 avril 2025.
     ►Les sorties et activités 2025 dont le voyage en Angleterre.
     ►Approbation du règlement intérieur 2025.
     ►Questions diverses.

Nous poursuivrons cette journée par :

                                   à 12 h 00 UN APÉRITIF
offert par l'Asphodèle à tous les participants à l'Assemblée Générale

                         ENSUITE REPAS AMICAL  à 12H30

 (inscription indispensable à l'aide du bulletin ci-joint)
La participation demandée pour le repas est de 26 euros payables à l'inscription.
Pour organiser dans de bonnes conditions ce repas avec le traiteur, nous vous demandons de renvoyer votre inscription ainsi que le montant du repas avant le vendredi 29 novembre 2024 à Marie-Annick Serayet
Les vins sont pris en charge par l'association

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L'Assemblée Générale est un moment particulièrement important pour la vie d'une association, particulièrement cette année où nous devrons prendre des décisions concernant la pérennité de l'Asphodèle, nous comptons sur votre participation.

    Pour le Conseil d'Administration
    le président
     
    Alain Guibert